項目概述

      檔案是單位的真實歷史記錄，是做好各項工作的必備條件。檔案管理工作要堅持“安全第一，預防為主”的方針，高度重視檔案安全保護工作，最大限度延長檔案壽命。檔案庫房是圍繞著對檔案實體安全、檔案原件高效存取建設的。

      根據國家行業標準DA/T7/92《直列式檔案密集架》有關規定，

二、需求分析

1、檔案存量問題

檔案是企業業務活動、企業發展的真實記錄，做好檔案管理工作能為生產活動提供全面的數據支持。隨著公司業務的不斷發展和規范化管理，形成的檔案數據將呈幾何級增漲。

傳統的檔案柜（文件柜）占地大、存儲量小，目前庫房空間使用檔案柜存放檔案不能滿足未來幾年檔案管理的發展要求。通過安裝密集架，可以充分利用庫房空間,提高現有庫房的存儲容量；與傳統檔案柜相比，其檔案存放容量能增加50%以上。

2、檔案環境問題

檔案主要載體有紙質、光盤、磁盤，它們的壽命隨著放置的環境質量、外界干擾有直接關系。根據《檔案庫房技術管理暫行規定》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》的要求，庫房溫度必須控制在14～24度、相對濕度必須控制在45%～60%之間，每晝夜溫度波動值在±2度，相對濕度±5%,并要求庫房內外溫濕度必須定時測記，每天不得少于2次。

因此，建設自動化的環境監測系統能保證庫房溫濕度一直保持在最優的狀態，維護檔案安全，使得檔案壽命最大化。

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